10 tips para reducir los costos de la cadena de Abastecimiento
Como las empresas siguen fabricando materiales de origen
desde el extranjero, el control de costos sigue siendo una prioridad para los
involucrados en el comercio internacional. Un factor clave que debe ser
monitoreado más de cerca es la gestión de la logística, que abarca todas las
actividades relacionadas con la obtención, transporte, transbordo y
almacenamiento de mercancías. Dependiendo del sector de la industria, los
costos de logística de cadena de abastecimiento representan del 5% al 50% del
total del costo del producto desembarcado.
Algunos temas que afectan los costos de logística: Los
precios del combustible se mantienen altos y los puertos siguen experimentando
retrasos, lo que resulta en un aumento de las tarifas de transporte, cada vez leyes más complejas, leyes de comercio
internacional y medidas de seguridad amenazan por alargar los plazos de entrega
y aumentar los costos de almacenamiento. De acuerdo con un informe reciente de
“TechnologyEvaluation.com”, un cargamento típico de carga aérea toma de ocho a
doce días. De esto, la carga está en ruta sólo el 5% del tiempo. El resto está
“en espera” en los almacenes a la espera de los documentos requeridos y pruebas
de conformidad.
Acá 10 consejos para reducir los costos de logística en
la cadena de abastecimiento:
1. Comprender
los verdaderos costos de la compra de componentes en el extranjero
Calcular
la carga, el flete, el brocker logístico, y los costos de inventario para
apoyar estas cadenas de abastecimiento. Una vez que se entienda el verdadero
costo de desembarque y el impacto total al negocio, quizá comprando
localmente puede ser menos costoso y menos el tiempo de entrega del
producto.
2.
Fíjese
en la eliminación de la variabilidad de los tiempos de tránsito
Mientras
más variables son los tiempos de tránsito, lo más probable es que la empresa
que recibe la mercadería esté utilizando un flete “Premium” para
compensar la incertidumbre. La comprensión de esta dinámica puede conducir a la
conclusión de que el pago de mayores costos de flete para asegurar la
variabilidad, sea bueno y se ahorre costos a la empresa.
3.
Ingeniería
Arancelaria
Productos
de código y la producción estratégicamente para tomar ventaja de los tipos de
derecho de clasificación y elegibilidad para los programas especiales de
comercio como el NAFTA.
4.
Consolidar
Si
tiene varios proveedores en un solo país, consolidar sus productos en un envío.
Además, si usted siempre tiene LCL (Less than Container Load), trate de
encontrar otro importador LCL de mercancías procedentes de ese país. Usted
puede ser capaz de asociarse y consolidar a un FCL (Full Container Load) envío
más rentable.
5.
Informar
a quien tome la decisión
Proporcionar
a los encargados de las decisiones / clientes de su logística el costo del
flete para cada nivel de servicio, la fiabilidad de cada carril para cada nivel
de servicio, y el verdadero costo de llevar inventario para que puedan tomar
decisiones informados. La persona(s) que toman la decisión quieren la opción
menos costosa que aún satisfaga sus necesidades.
6.
A
veces el seguro no paga
A
menudo, cuando una empresa tiene un envío de mercancías de primera calidad
tienden a utilizar seguros del Transportista. Las compañías de seguros son
bastante caras. Si la empresa se auto asegura, que la mayoría de lo están,
deben revisar su póliza de seguro para ver si cubre el envío de mercancías. Si
lo hace, entonces no necesitan agregar el costo adicional de Seguro.
7.
Automatizar
los procesos de cumplimiento
Las
empresas que implementan soluciones de software para automatizar el
cumplimiento de comercio son capaces de acelerar los tiempos asociados a las
tareas que se realizan de forma manual, como la preparación de documentos y así
eliminar los errores asociados. Procedimientos automatizados también traen
menos retrasos en los cruces fronterizos, lo que resulta en la entrega a
tiempo, los niveles de inventario adecuados, el aumento de la satisfacción del
cliente, y la posibilidad de las multas.
8.
Controla
tus gastos de envío expreso
Normalmente,
cuando una empresa se encuentra con un problema de cadena de abastecimiento,
que tendrá todo un cargamento enviado con carácter de nivel de servicio expreso
/ acelerada (costo más alto). Presa del pánico a menudo resulta en mayores
costos. Si la empresa hace un poco de cálculo se puede determinar la cantidad
de bienes que se necesitan de inmediato y tener esa cantidad enviada utilizando
el nivel de servicio expreso / acelerado, mientras que el resto de la
mercadería se puede enviar utilizando un estándar (menor costo) nivel de servicio.
9.
Aviones,
trenes y automóviles
Cuál
es más barato? En general, el ferrocarril es más rentable que el transporte por
carretera o por aire. El envío por mar es más barato que el envío por avión. No
importa el tipo de envío, siempre tratar de conseguir tres cotizaciones para
los movimientos de mercaderías.
10. Ser
consciente de las barreras comerciales no arancelarias
Las
empresas tienen que ser más conscientes del creciente nivel de las barreras no
arancelarias al comercio que están en vigor para reducir el trabajo. Estas
restricciones pueden traer aumentos de costo de importación.
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